各学院：

根据学生档案管理有关规定，现将做好2025级学生档案整理工作通知如下。

一、学生档案统一换用安徽科技学院学生档案袋，统一由学生处提供。档案袋需填写封面内容。

二、《安徽科技学院2025级学生档案登记表》（Excel电子表格，见附件1）可以在学生处网站本通知页面下载，学号为档案管理的主关键字段，请准确填写。在移交时只需提供电子版，由学生科统一打印，一式两份，移交人、接收人签字后各执一份，长期保存，以备核查。

三、学生档案以班级为单位，以学号为顺序排列。

四、填写《安徽科技学院2025级学生入学档案材料统计表》（见附件2），经学生本人、辅导员签字后一并装入学生档案袋。如学生缺档，需本人填写《安徽科技学院学生档案缺档记录表》（见附件3），辅导员和学院分别签署意见并加盖学院公章后装入学生档案袋，归入该班级档案，并在《安徽科技学院2025级学生档案登记表》备注栏内注明缺档，不再填写《安徽科技学院2025级学生入学档案材料统计表》。

五、学生档案中如有党团相关材料统一由各学院党委、团委保存。

六、请安排专人负责，将整理好的档案以学院为单位于2025年11月21日前分别送达滁州校区校医院三楼档案室，联系人康佳蓉老师，凤阳校区践行楼二楼档案室和龙湖校区西辅楼二楼档案室，联系人王丽荣老师。

附件：

1.安徽科技学院2025级学生档案登记表

2.安徽科技学院2025级学生入学档案材料统计表

3.安徽科技学院学生档案缺档记录表

                                                                                                    学生处

                                                                                                   2025年10月22日